财务票据打印管理软件简介
一、应用背景
随着国家政府机关,各企事业单位信息化进程的深入、普及,电子政务工程、企业电子信息化、财务电算化、电子商务、各行业金字工程等得到了飞速的发展及其应用日渐广泛和成熟。然而,我国票据处理的现代化进程却与经济的飞速发展很不相称,其中暴露出的主要问题有:票据书写不规范、书写任务繁重、手工操作保密性差、效率低下、浪费人力、容易引起银行营业部门和单位出纳人员之间的纠纷等。这些问题严重影响了各企业财务部门、银行部门及票据交换中心人员的工作效率,对经济的发展造成了滞后作用。因此,各企业财务部门、银行部门以及票据交换中心急需一种能够对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的软件,以满足票据填写和管理等方面的需求。
二、功能简介
Δ实现银行支票、进帐单、电汇单、汇票等各种财务票据的套打功能
Δ快速专业的安装向导,安装方便
Δ通过计算机签发各种票据来代替手工操作,减轻各公司、企事业单位财务出纳人员的工作负担
Δ直观、简洁的操作界面让用户倍感亲切
Δ简单的操作使用,使您使用起来更加省心、轻松
Δ详细记录每一位客户的资料,便于提高开票速度及方便查询客户资料
Δ对常用用途的预先设置,以便能在开票时更快地调入
Δ助记符和鼠标双重录入方式,使填写票据的速度更快,操作更方便
Δ自动生成票面日期,自动生成大写金额,自动生成存根
Δ可自由设置货币符号,通打外币票据,实现对多币种操作的要求
Δ套打位置精确,打印项目及位置设置方便
Δ兼容各种打印机,能使用普通办公打印机进行打印,节约设置办公成本
Δ根据内容多少自动设置字号大小,使打印出的票据更加清晰、美观
Δ帐户设置,并对每一帐户进行余额实时结算,方便对帐及资金管理
Δ实时地登记资金往来情况,形成出纳日记帐
Δ可将历史数据导出到EXCEL中,方便与其他系统对接及数据特殊处理
Δ能够将已生成的票据集中进行批量套打,提高大量单据处理的效率
Δ出票记录查询和票据操作可相互转换,方便对比核对及进行历史查询
Δ支票资料可直接转入进帐单
Δ只需输入阿拉伯数字即可自动生成大、小写金额
Δ自动生成存根联,不需再手工填写
Δ支票号码登记,管理支票领用及出票情况
三、系统特点
操作界面友好:银行支票、进帐单、电汇单、汇票均为实物样板,直观亲切。
操作方便、快捷:票面日期自动设置为当前系统日期;填写金额时只需输入金额的阿拉伯数字,自动生成大写金额;自动生成票据存根……把要需要用户填写的内容降低到最低程度,并有回调用户输入内容和缩位输入的功能,极大降低用户重复输入的次数。
套打精确:套打时最困难的文字适应表格大小问题得到了良好的解决,软件自动根据套打区域的大小和文字的多少设置最合适的字体,对齐问题也只需经过一次偏移设置即可完成,套打位置可精确到 0.1 毫米。
易于管理:票据打印之后会被自动记录,用户可以随时查询和统计出票情况,并可以随时查看和帐户结余情况,便于对帐及资金管理。
四、运行环境
硬件环境:只需奔腾133 以上 CPU,内存 64M,硬盘剩余空间 30M,能达到 800*600 分辨率的显卡和显示器,外加一台能打印 A4 纸(或更大幅面)的打印机即可,一般的办公用计算机均能胜任。
软件环境:简体中文 Windows98/2000/ME/NT/XP 均可。
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